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20個字的精準文案: 「紙一張整理術」再進化,三表格完成最強工作革命 /淺田卓著

出版項
臺北市 三采文化 2020
語文
中文 原文:日語
稽核項
1冊 圖, 表
ISBN
9576583268 9789576583261
主題
文書處理 資料處理
一般註
系統需求: HyRead Library 資料型式: 文字 檢索型式: 電子書服務平台
電子資源
https://iiiorg.ebook.hyread.com.tw/bookDetail.jsp?id=209307 HyRead ebook電子書
條碼號保管單位架區索書號/卷期流通情形預約/申調數
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內容簡介

一張紙、三大表格、三色筆、20字,確實鍛練出精準下標、零加班率的瞬間思考力
結合《零秒思考力》、《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》、《鬼速PDCA工作術》3大優點
作者系列書狂銷350,000冊! 效果立見! 終生不忘! 年收增加!
話說得多沒人聽、寫得多沒人看,有限制,思考和想法才能去蕪存菁!
工作、閱讀、資料收集都能事半功倍!
20個字→化想法為文字→化文字為鈔票。
最強三大表格,QR Code免費下載。
1. 二十字濃縮表
2. 3Q產出執行表
3. 紙一張貢獻執行表
搭配綠筆(畫出表格、寫下疑問)、紅筆(目的)和藍筆(關鍵字)

範例:「二十字濃縮表」怎麼用?
1.釐清目的
請先想好填表目的,可以是書籍內容的總結、課程講座的上課心得或是想達成的工作績效,並用紅筆簡單一句話填入執行表上的「P?」欄。「P= Purpose」,也就是目的。目的要先釐清,才能簡化表達和思考整理。
以亞曼達.瑞普立(Amanda Ripley)的《生還者希望你知道的事》(行人出版)為例。閱讀目的:人類面臨災害時的本質。

2.找出關鍵字
執行表上有16個欄位,不一定要全部填滿,填滿並不是此步驟的目的。如果關鍵字超過16個就該強制結束。資訊量太多反而會引發混亂,阻礙歸納想法,16個已是極限。用藍筆填寫關鍵字時,可以直接回想、翻書查看或是看筆記。
《生還者希望你知道的事》關鍵字:克服壓力的最佳方法、動腦=反覆練習、人在不熟悉的環境=容易被動和IQ 降低等等。
Point關鍵十分鐘:填寫關鍵字時,如果十分鐘真的無法完成,最多也不要超過十五分鐘。

3.用紅筆圈連分類
將意思相同的詞彙圈連起來
將類似的詞彙圈連、分類
將詞彙間的共通點寫在空白處
在彙整關鍵字時,請務必一邊動筆一邊思考,效率才會高。

4.濃縮在20字以內的一句話
用紅筆逐字填入下方「1P?」的欄位中。這裡的「P=Phrase」的意思,1P?一共有23格,多出的3格是緩衝區。這部分的重點也是限制,最多不可超過23字。逐格填寫的方式,可幫助各位確認自己有沒有接近20字的原則。
例)《生還者希望你知道的事》的20字總結:人在遇到緊急狀況時,都是跟著習慣走。
Point濃縮小祕訣:如果你怎麼寫都超過20字,可用以下三個自問句簡化句子。
用比較短的方式換句話說呢?
若調換語序,會不會更簡明扼要?
增加或減少形容詞,會不會更一目瞭然?