本書詳盡的介紹Email及書信的格式，包含其常用的招呼語、結語以及常用敬語等等。另外，文書內容針對與日方貿易往來的實際職場現況而設計，捨去貿易中使用頻率不高的「公司內部文書」，可以提高學習的掌握度及效率。

書中的書信範例內容都可以直接套用，您只要依需求選擇書信內容，再加以適度修改即可，使用起來非常方便。